要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑 (サンクチュアリ出版)

自分は要領が悪いと思い込んでいる人、仕事のミスが多くて悩んでいる人にとって、まさに救いのような一冊として紹介されています！
根性論や心構えではなく、具体的に仕事がうまくいくコツが80個も書かれており、1つでも実践すれば明日からの仕事が劇的に変わるそうです。

容量よく仕事ができるようになるたった一つのコツは「仕事の手順書を作ること」だと解説されています。

すべての仕事の基本「手順書」の作り方

この手順書さえできれば、突然仕事の進捗を聞かれても自信を持って答えられるようになるとか。

• •ステップ1: 「〇〇へ見積もり書」のようにタスクに名前をつけて書き出す
• •ステップ2: タスクを終えるための手順を書き出す（最初は仮でOK）
• •ステップ3: 誰がやるべきか（自分か他人か）を色分けなどで明確にする
• •ステップ4: タスク全体と手順一つひとつに仮の締め切りを入れる
• •ステップ5: プレッシャーを減らすため、最初の手順だけに注目する

仕事を段取りよく進めるコツ

仕事がうまくいかないのは能力のせいではなく、「手順書が未完成なだけ」と考えることが重要だそうです。
1つの仕事をとにかく細かく刻んで手順書にすることで、チェック機能として働きミスが格段に減ると紹介されています。これを繰り返すことで、仕事に慣れるスピードが圧倒的に早くなる効果もあるとか。

迷わない「優先順位」のつけ方

何から手をつければいいか分からなくなった時は、以下の3つを実践すると良いそうです。

• •締め切りと質で迷ったら締め切りを選ぶ: 仕事の自信は締め切りを守った回数に比例すると明記されているそうです。
• •やらないこと、できないことを決める: できないことを「できます」と言うのをやめ、断る勇気を持つことで結果的に評価が上がる。
• •1つのことに集中する: 仕事ができる人ほど、実はマルチタスクではなく1つずつ作業を終わらせている。

この本に書かれていることを実践すれば、仕事のミスが減って心に余裕ができ、毎日の仕事が楽しくなること間違いなしだと紹介されています！
ほかにも、整理整頓ができる方法や、仕事ができる人のコミュニケーション術なども書かれているそうです。