「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣

「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣

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【重要】習慣が変われば、10倍短くなる!時短のコツを教えます!「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣」山本大平

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「すぐやる」という気持ちの問題ではなく、「短くやる」という効率を上げるテクニカルな問題に焦点を当てた一冊として紹介されています。気分や感情に左右されず、コツさえ理解すれば圧倒的に仕事がはかどるようになるとか。

本書で紹介されている「短くやる」とは、単に仕事を早く終わらせることではなく、生産性を上げて成果を出すための最短ルートを見つけ、無駄を削ぎ落とすことだと説明されています。これにより、限られた時間で多くのタスクを処理できるようになるそうです。

この本を読むことで、以下のような具体的な習慣や考え方が身につくと紹介されています。

  • 仕事を「幹」と「枝」に分ける: タスクの本質的な意味(幹)を見極め、取り組むべきことの優先順位を明確にする。
  • ゴールから逆算して考える: 目標達成までの道筋を分割し、「関所」を設定することで、結果的に最短ルートを進むことができる。
  • 難しそうな案件から先に手をつける: ゴールまでの所要時間が計算できない仕事を先にやることで、トータルで早く仕事を片付けられる。
  • やることリストは作らない: リスト化の盲点を指摘し、過剰書きにしたメモを優先順位に従って処理する方が効率的だとか。
  • 100点は目指さない: まずは全てのタスクで70点を目指し、早い段階で方向性を確認することで、手戻りを防ぎ、結果的に仕事が短くなる。
  • サードドアを探す: 常識的なやり方(ファーストドア)だけでなく、人が気づいていない抜け道(サードドア)を意識することで、ピンチを乗り越え、効率よく成果を上げられる。
  • 1日を「8対8対8」で考える: 仕事、睡眠、プライベートを8時間ずつに分けることを基準にすることで、生活のバランスを見直し、仕事の集中力を高める。

仕事を短くやることで、「残業はするな、でも仕事量は増やせ」という現代のビジネスパーソンが抱える矛盾した状況から抜け出し、プライベートな時間を生み出すことにもつながるとのこと。
多くのタスクを抱え、日々の仕事に追われている人にとって、働き方を見直すきっかけとなる一冊として紹介されています。

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