仕事が速いリーダー 仕事に追われるリーダーの時間の使い方

仕事に追われる状態から抜け出し、効率的に働くリーダーになるための時間管理術や生産性向上の方法が学べる一冊として紹介されています。
プレイヤーとは異なる、リーダーならではの時間の使い方を知ることができる、おすすめの本だそうです。

リーダーの時間の過ごし方

仕事が早いリーダーは、ただ闇雲にスケジュールを詰めるのではなく、意識的に時間を作り出しているそうです。

• •手帳に余白を作る: 毎日1〜2時間のサボり時間を確保しているそう。この時間は、急な仕事への対応や部下との対話、長期的視野で考えるための魔法の時間となると紹介されています。
• •納期を調整する: 依頼に対してすぐに取り掛かるのではなく、わざと遅めの期限を伝えることで、無理な依頼を防ぎ、本当に緊急な仕事に対応できる時間を確保しているとか。
• •「開始日」を決める: 「いつまでに終わらせるか」ではなく、「いつからやるか」という開始日を決めることで、先延ばしを防いでいるそうです。

心を整え、時間を有効活用する

リーダーとしてのプレッシャーや情報過多にどう向き合うか、そのヒントが示されています。

• •「適当」なリーダーでOK: 常に完璧を目指すのではなく、状況に応じた適切な対応、つまり「適当」に力を抜くポイントを見極めることが、長く活躍する秘訣だそうです。
• •情報をシャットアウトする: 情報過多は仕事が増える原因になるため、あえて情報を集めすぎないことが大切だと紹介されています。部下の成長を促し、フラットな視点を保つ効果もあるとか。
• •その日のうちにストレスを解消する: ストレスは溜め込まず、「その日のうちに」「その場で」「一人で」できる解消法を見つけ、こまめに発散することが重要だそうです。

集中力を高めるタイムコーディネート術

• •強制的な休憩: どんなに集中していても90分続けたら強制的に休憩を入れることで、脳を休ませ、結果的に効率を維持できるそう。途中で中断することで、サイガニック効果によりスムーズに作業を再開できると紹介されています。
• •作業興奮を利用する: モチベーションに頼らず、「最初の一行だけ書いてみる」など、まず行動を始めることで勢いをつける「作業興奮」という仕組み作りが大切だとか。
• •ヒルティ式時間術: 一つの作業を続けるのではなく、異なる仕事を並行して進める「ヒルティ式時間術」も有効だそうです。これにより、脳がリセットされ、集中力を保ちながらアイデアも生まれやすくなるとのことです。