「すぐやる」よりはかどる！ 仕事を「短くやる」習慣

リモートワークの普及などで働き方が変わる中、「時間はないのにやることはたくさんある」という悩みを解決するヒントが詰まった一冊として紹介されています。

この本で提唱されているのは、単に仕事を速くこなす「すぐやる」ではなく、生産性を上げて成果を出すための最短ルートをたどる「短くやる」という習慣だそうです。戦略コンサルタントの視点から、そのための実践的な解決策が解説されています。

最短ルートの見つけ方

• •仕事に取り掛かる前に、まず状況をチェックする「CPDCA」という考え方が紹介されています。
• •仕事の「ミキと枝」を見極めることが重要で、これによって取り組むべきことの優先順位が明確になるだとか。
• •ゴールから逆算して「関所」を設定することで、道筋が分割され、結果的に最短でゴールにたどり着けるそう。

仕事の無駄を削る方法

• •意外にも「やることリスト」は作らない方が効率的だと説明されています。リストは優先順位が反映されにくいため、過剰書きのメモを優先順位に従って潰していく方が良いそうです。
• •100点を目指すから仕事が遅くなると指摘されており、まずはすべての仕事で70点を目指すことが勧められています。70点レベルまで終わらせ、時間があればブラッシュアップしていくスタイルが、不安やストレスなく仕事を進めるコツだとか。
• •会議などでは制限時間を決め、時間になったら強制終了することが、時間を無駄にしないために重要とされています。

相手の感情を動かす技術

• •人に何かを伝える際は、「ピークエンドの法則」を意識すると良いそう。話の最後に最も大事なメリットを強調することで、相手の印象に残りやすくなるとのことです。
• •理不尽な相手には正面から向き合うのではなく、失礼な言動は無視するくらいの態度で、自分の仕事を進めることが推奨されています。
• •人は「動かす」のではなく「動いてもらう」という意識が大切で、その姿勢がチームの成果につながると解説されています。

慌ただしい毎日の助けとなる、おすすめの一冊と紹介されています！